Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

документационное обеспечение управления – деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия.

Документ –  (нем. Dokument, далее от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Организация –  это субъект хозяйствования, обладающий правами юридического лица, производящий продукцию или оказывающий услугу потребителю с целью получения прибыли.

Управленческое решение – творческий акт субъекта управления, определяющий программу деятельности коллектива по эффективному разрешению возникшей проблемы на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации об ее состоянии, т.е. УР − это выбор, который должен сделать руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью.

Устав – учредительный документ, описывающий особенности существования этой организации и взаимодействия её участников.

Договор – это официальный документ, заключаемый между двумя или более сторонами, устанавливающий права и обязанности каждой из них в отношении друг друга и определяющий условия выполнения соглашения.

Протокол – это документ, в котором записывают, какие вопросы обсуждали и какие решения приняли на собраниях, конференциях и совещаниях.

Постановление – это документ, который принимается коллегиальным органом управления, например, правительством, министерством или комиссией.